Enhver organisation har af og til behov for tilpasninger.
Bemærk at vi som mennesker har en vis modvilje mod ændringer - specielt hvis vi ikke kan se et formål med dem.
Den her beskrevne proces er en organisations forandrings proces (andre organisations processer er ikke beskrevet)
Output
Resultatet af denne proces er, ved behov, en ny organisation.
Aktiviteterne til at undersøge om en organisations ændring skal foretages og gennemføre den ved behov er som følger.
Proceduren: Organisation
Aktiviteterne til at undersøge om en organisations ændring skal foretages og gennemføre den ved behov er som følger.
Analyse af ændringsønske
Analyse af faktorer der kan begrunde en organisations ændring. Dette kan f.eks. være: Klager, services der ikke bliver leveret i den lovede kvalitet, ønske om besparelser, nye services, væsentlige ændringer til eksisterende services og nedlæggelse af services.
Analyse af den nuværende situation
Svare på spørgsmålet: Hvordan performer den nuværende orgsnisation?
Beslut den fremtidige tilstand
Hvad skal resultatet af organisationsændringen være?
Med udgangspunkt i strategien samt de ændrede krav til organisationen besluttes kravene til den nye organisation
Implementer den nye organisation
Evt. top down eller buttom up
Beslut den nye organisation, herunder:
- Hvilke grupper/afdelinger skal der være med hvilke medarbejdere
- Hvilket niveau skal organisationen nå til, f.eks. 1) Netværksorganisation med uformeldt samarbejde, 2) Hirakisk med formeld kommunikation, 3) Uddelegerende til nederste lederniveauer og proces ejere, 4) Koordination hvor der koordineres omkring de enkelte service eller 5) Collaboration (Samarbejde) med en fuld matriks organisation
Form den nye oragsnisation.
Uddan, udnævn, hyr, fyr osv.
Husk kommunikation, kommunikation og atter kommunikation
Kontrol at målene blev nået
Foretag målinger der viser om den nye organisation når målene
Foretag mindre tilrettelser
Hvis målingerne viser at forbedringer kan foretages da foretag disse
Her følger en række overordnede udsagn.Prøv at tage stilling til om de passer med jeres it organisation. Dette kan f.eks. gøres ved for hvert udsagn at være: "Fuldstændig enig", "Næsten enig", "Lidt enig" og "Uenig".
Ønsker du at få præsenteret alle udsagnene, ikke kun de overordnede, i et skema med mulighed for maturity beregning skal du foretage login